home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 002 / tech85fw.lbr / TXTOSS.ARC / READ.ME next >
Encoding:
Text File  |  1980-01-01  |  3.1 KB  |  84 lines
  1. PROGRAM NAME: Txtoss.FW
  2.  
  3. DESCRIPTION:  Fred program that transfers data from a DOS text
  4. file into a Framework spreadsheet.    
  5.  
  6. ISSUE: April, 1985
  7. PAGE:  FW-1
  8.  
  9. SOFTWARE VERSIONS:  Framework versions 1.0, 1.1
  10.  
  11. FUNCTION:  This program will allow you to bring a text file into
  12. Framework and convert it to a spreadsheet.  Txtoss will properly
  13. convert most numbers into the spreadsheet (except fractions), but
  14. will not work with dates.  You will have to edit the dates after
  15. using Txtoss.
  16.     
  17. FILES NEEDED: Txtoss.FW
  18.               An ASCII text file, in columnar format 
  19.  
  20.  
  21. SETUP INSTRUCTIONS:
  22. When you bring up Txtoss.FW, it should look like this:
  23.  
  24.      [Txtoss]-------------------------------------------|
  25.      |[Help]----------------------------------------|     |
  26.      || Alt - A   Add a field width to column table |     |
  27.      ||                                   |     |
  28.      || Alt - R   Reset column table             |     |
  29.      ||                                   |     |
  30.      || Alt - D   Do transfer to spreadsheet         |     |
  31.      ||                                   |     |
  32.      || Alt - H   Help (this screen)             |     |
  33.      ||_____________________________________________|     |
  34.      |                             |
  35.      |[Add ]---------|                     |
  36.      ||______________|                     |
  37.      |                             |
  38.      |[Reset]--------|                     |
  39.      ||______________|                     |
  40.      |                             |
  41.      |[Do]-----------|                     |
  42.      ||______________|                     |
  43.      |                             |
  44.      |[Width]----------------------|             |
  45.      ||                               |             |
  46.      ||____________________________|             |
  47.      |                             |
  48.      |[Data]------------------------------------|    |
  49.      ||      A         B         C         D    |    |
  50.      ||1                       |    |
  51.      ||_________________________________________|    |
  52.      |__________________________________________________|
  53.      
  54.  
  55. To use Txtoss, follow these steps:
  56.  
  57.  1. Load Txtoss to the desktop.
  58.  2. Highlight the Txtoss frame and press RECALC (F5).  You will
  59.     see the Help frame displayed.
  60.  3. Load your text frame to the desktop, and name it "Txt."
  61.  4. Press Alt-R to reset Txtoss.
  62.  5. Edit the contents of "Txt" and do the following:
  63.     (a) Delete all lines that should not go into the spreadsheet.
  64.     (b) Ensure that all remaining lines are the same length.  It
  65.         may help to use Display Hidden Characters (from the Edit
  66.         pull-down menu) for this.
  67.     (c) Delete any blank lines.
  68.  6. Press Ctrl-Home to get to the top of "Txt."
  69.  7. Press EXTEND SELECT (F6), then use the right arrow key to
  70.     highlight the width of the column, and press Return when
  71.     done.
  72.  8. Press Alt-A to store column width for this column.
  73.  9. Press the right arrow key once, to advance to next column.
  74. 10. Repeat steps 7 and 8 for each column, and be careful not to
  75.     skip any characters or columns.
  76. 11. When you reach the last column, be sure to highlight all of
  77.     the characters up to the end of line.
  78. 12. Close the "Txt" frame.
  79. 13. Press Alt-D to begin the transfer.
  80. 14. Txtoss will ask "How many rows?", and you type in how many
  81.     spreadsheet rows you want created, including titles.
  82. 15. The rest is done for you.  Txtoss will say "Finished!"
  83.  
  84.